中文    English
企业知识产权贯标申报现场审核需要注意什么?
深圳市神州知识产权代理有限公司/ 2018-12-26/ 知识产权贯标

  企业知识产权贯标现场审核需要注意什么?企业各个部门应该怎么应对知识产权贯标审核要求呢?下面,根据我们项目同事整理出来的现场审核经验,分享给大家,这样必能增加贯标审核通过率!

  企业知识产权贯标现场审核时一般会分为两个办公室同时进行,每个办公室给审核老师配备一个陪审人员,负责传达信息等;各个部门所对应的程序文件、各个部门的职责、各个部门处理工作的流程、企业的知识产权方针、年度知识产权目标、企业目前的知识产权状况、知识产权管理手册、企业的组织架构、企业的人数等都要准确(根据文档的内容)的回答出。

  企业知识产权贯标现场审核要点:

  企业管理者代表带领审核老师参观一下企业,介绍一下企业的基本情况,各个部门的办公地址,以及参考一些企业资质,增加审核老师对企业的好印象!如果有申请过高新企业或者守合同重信用企业的都是可以将相关资质证书给老师看看的。不管审核老师提出什么问题,我们都要谦虚严格的接受,做好记录,在态度上给老师一个要印象。

  企业知识产权贯标现场审核各部门注意事项:

  管理层(总经理和管理者代表):a.企业的知识产权方针;b.企业的知识产权现状;c.企业的年度知识产权目标;d.企业如何制定知识产权方针和目标的;e.企业如何确保知识产权管理人员之间有效沟通的;f.企业如何确保满足知识产权管理的各种资源的配备等。

  知识产权小组:a.知识产权的职责是什么,由哪些人员组成;b.一个完整的专利、软著或商标从申请到取得的一整套完整的资料;c.企业的知识产权(包括专利、商标和软著)有很好的归纳整理,可以很方便的展示出来(最好能够做的很有规律,给审核老师展示讲解一下);d.审核老师需要什么文件,能够很配合的去整理出来等;e.《合理化建议》、《合理化建议审批表》认真整理;

  产品研发部:a.能够整理出三个完整的项目,把项目的各个阶段与知识产权有关的内容展示给审核老师;b.准确回答出所在部门的人数,现在同时在进行的项目;c.所在部门的职责是什么;d.今年的知识产权目标是什么;e.做知识产权的检索是在什么阶段(一般是在立项阶段和设计阶段);f.认真整理出三个项目中的每一个记录文件;

企业知识产权贯标申报现场审核需要注意什么?

  行政人事部(采购):a.所在部门的职责是什么;b.年度培训计划及相应的完整记录(包括年度培训计划表(16年和17年)、每次培训的申请表、签到表、培训记录表);c.至少三套的劳动合同和保密协议,如果在劳动合同中没有与知识产权有关的条款,能够解释为什么没有(一般是有签订保密协议的,对入职的员工有做知识产权背景调查(入职员工知识产权背景调查表));d.对核心的离职员工(核心的开发人员、管理层人员等)有作离职员工面谈记录表和离职员工资料交割清单;e.知识产权的奖励惩罚措施,程序文件《知识产权奖惩制度》,记录文件结合财务部的《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》,这三种表格的金额相互对应;f.采购合同中是否有与知识产权有关的条款(一份补充协议或者合同附件,明确采购合同中有涉及知识产权时,知识产权的权属、使用范围、侵权责任承担等信息);

  根据用户浏览习惯,我们推荐阅读:《企业知识产权贯标申报诊断方案制定

  市场部:a.企业的知识产权目标、企业的市场、部门的人数;b.现在销售的产品有几种,它们的主要功能是什么;c.有没有参加过展会,如有的话,把最近参加展会的所有材料整理出来(包括自己产品所涉及的专利、专利的数量、软著、软著的数量、有无商标等,所涉及的专利、商标或软著的持有人的信息,与同行竞争对手产品有什么优势,同行竞争对手的产品所涉及的专利、商标、软著的信息,及持有人的信息);d.《知识产权风险监控记录及防范预案》、《知识产权风险评估报告》在 知识产权小组的文件夹中,要认真填写;e.制定好知识产权保护和规避方案;

  财务部:a.《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》三张表整理完整,包括年度经费使用记录、知识产权奖惩记录(获得知识产权的奖励费、专利、商标、软著等的申请费、维持费等、培训费、购置知识产权专用的软件的费用、知识产权检索的费用、遇到知识产权纠纷时所花费的费用等),注意表格数据要相互对应。

  以上就是企业知识产权贯标现场审核需要注意的事项整理!在这里给大家拓展一些知识,定期更新《产品知识产权侵权市场监控记录表》可以有监控市场的被侵权情况。知识产权贯标旨在提升企业的知识产权综合管理能力。一定是建立在企业拥有较强的知识产权意识上。

上一篇:不同行业企业知识产权贯标申报流程是怎样的?
下一篇:知识产权贯标专利要求:没有专利可以申请贯标企业吗?


问如何收费

问注册流程

问注册时间

问申请资质

问怎么注册

找想要的资料

关闭
x

商标查询

专利查询

商标查询:
商标名称
联系人:
手机号码:
Q Q:
专利查询:
联系人:
手机号码:
Q Q:
商标 专利 涉外 高新 贯标 版权